Vacature Managementassistent Amsterdam (HBO/ HTS)
Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Universiteit van Amsterdam Beroep / functie Managementassistent Functieomschrijving Ben jij proactief, georganiseerd, en streef je naar resultaat- en klantgericht werken? Wij zoeken een enthousiaste Managementassistent voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de afdeling Communicatiewetenschap. De afdeling Communicatiewetenschap bestaat uit het onderzoeksinstituut ASCoR en de onderwijsinstituten College of Communication en Graduate School of Communication. Communicatiewetenschap aan de UvA bestudeert de productie, inhoud, gebruik en effecten van communicatieprocessen. De opleidingen Communicatiewetenschap tellen in totaal ruim 2700 studenten. Functievereisten Wat ga je doenAls Managementassistent hoor je bij het secretariaat van de afdeling Communicatiewetenschap. Je ondersteunt de organisatie en haar medewerkers in alle secretariële en facilitaire zaken.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van medewerkers en externen;
• Je ondersteunt de MT-leden (agendabeheer, planning vergaderingen, e.d.);
• Je organiseert, updatet, en bewaakt een scala aan administratieve informatie en processen, waaronder budgetaanvragen van onderzoekers, registreren/accorderen van declaraties en factuuropdrachten;
• Je handelt ad-hoc taken, inkomende en uitgaande e-mails en post af;
• Je bent aanspreekpunt voor ICT aanvragen (bijv. digitale rechten en software aanvragen) en bestellingen (o.a. kantoorartikelen);
• Je biedt facilitaire ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen, symposia, lunch lezingen en evenementen (zaalreservering, catering, hotelreserveringen, uitnodigingen, voorbereidingen award-uitreikingen);
• Je bent nauw betrokken bij agenda-coördinatie en plant vergaderingen, sollicitaties, en jaargesprekken;
• Je zorgt voor een actuele informatievoorziening naar medewerkers, en houdt de ASCoR-website, de SharePoint-site/Teams en Twitter-account bij;
• Je zorgt voor continuïteit tijdens afwezigheid van andere collega’s.
Wat vragen we van jou
Je hebt:
• Een secretarieel-administratieve achtergrond op hbo-niveau, verkregen door opleiding (b.v. Schoevers) en/of ervaring;
• Ruime ervaring als Managementassistent, bij voorkeur in een universitaire omgeving;
• Affiniteit met hoger onderwijs en/of wetenschappelijk onderzoek, inzicht in het functioneren van een universiteit strekt tot aanbeveling;
• Goede communicatieve vaardigheden en een sociale, klantgerichte houding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van MS-Office (m.n. Outlook en Excel) en Teams/SharePoint; ervaring met CMS Hippo strekt tot aanbeveling;
• Gevoel voor politieke verhoudingen.
Je bent:
• Zelfstandig en schakelvaardig;
• Accuraat en gestructureerd;
• Meedenkend en ondersteunend; Stressbestendig en probleemoplossend;
• Collegiaal, sociaal, en communicatief
• Vaardig in het leren, gebruiken, en inrichten van digitale systemen.
Provincie Noord-Holland Regio Amsterdam Sector Onderwijs, opleiding, training Functie Secretarieel Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau HBO/ HTS Dienstverband Fulltime Arbeidsvoorwaarden Wat bieden we jou
Het betreft een tijdelijk dienstverband van 38 uur per week voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid, ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen en voldoende formatieruimte is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal €2.818 en maximaal €3.764 bruto per maand bij een volledig dienstverband van 38 uur per week (conform schaal 8, Cao Nederlandse Universiteiten). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature
